عن الإدارة

تهتم المؤسسات التعليمية ومنها الجامعات بوجود كيان لجمع شمل الخريجين والاهتمام بشؤونهم، وذلك من أجل استمرار التواصل بين الخريج والجامعة والاستفادة من الخريج في دعم الجامعة وتنميتها وربطها بالمجتمع.

في مطلع التسعينيات اهتم مجلس جامعة الخرطوم بقيام مجلس لرعاية شؤون الخريجين، وأعقب ذلك قرار السيد مدير الجامعة رقم (32/49) بإنشاء مكتب لرعاية شؤون الخريجين بالجامعة. وفي أكتوبر 2002م وقع السيد رئيس مجلس الجامعة على النظام الأساسي لإدارة شؤون الخريجين، وصاحب هذه التطورات تكوين اللجنة التمهيدية لاتحاد خريجي جامعة الخرطوم وظهور بعض روابط وتجمعات الخريجين. وفي يونيو 2004م افتتح دار الخريجين وهُيِّأَت لاستقبال كافة البرامج الاجتماعية والثقافية والندوات.

في أكتوبر 2014م وقع السيّد رئيس مجلس الجامعة على النظام الأساسي الجديد لإدارة شؤون الخريجين وبدأ العمل به من تاريخه.

وتأكيدا على دور الخريج فى دعم الجامعة فقد ساهم الخريجون في إنجاح (نداء الجامعة)، كما ساهموا في تأمين منشآتها عام 2014م.

للإدارة عدد من الأهداف التي تسعى إلي تحقيقها وهي:

  • تهيئة المناخ الذي يساعد على التواصل بين الخريج والجامعة.
  • إذكاء روح الانتماء وربط الخريج بالجامعة.
  • حفظ سجل متكامل للخريج وتحديثه بصفة مستمرة.
  • الاستعانة بالخريجين للمساهمة في دعم الجامعة.
  • تقوية أواصر العلاقة بين الخريجين.

تقوم إدارة شؤون الخريجين فيما يتعلق بالعمل الإداري على مستويين: المستوى الأول هو مجلس الإدارة برئاسة السيّد نائب مدير الجامعة وعضوية ممثِّلة لقطاعات الخريجين كافة مثل: المهن الطبية، الزراعيين والبياطرة، العلوم الإنسانية، المهن الهندسية، ممثل لخريجي كلية غردون التذكارية والإدارات الجامعية ذات الصلة. ويُعدّ المجلس الجهة القائدة والمخطِّط لأعمال إدارة شؤون الخريجين. تتكون عضوية المجلس من: نائب المدير ( رئيس المجلس)، ووكيل الجامعة، وأمين الشؤون العلمية، وعميد شؤون الطلاب، وممثل لقطاع المهن الطبية، وممثلين لكل من قطاع (الزراعيين، البياطرة)، وممثلين لقطاع العلوم الإنسانية، وممثل لقطاع المهن الهندسية، وممثل لكلية غرودون التذكارية، وثلاث شخصيات قومية، وممثل لكلية الخرطوم الجامعية ومدير الإدارة.

من اختصاصات المجلس:

  • مناقشة واعتماد خطة وبرامج ومشروعات العمل المقدم من الإدارة.
  • متابعة سير الأداء وتنفيذ البرامج والمشروعات بعد إجازتها.
  • إجازة موازنة الإدارة والمساعدة في توفيرها.
  • اعتماد الأعضاء الأكاديميين للجنة الاستشارية.
  • إجازة تقرير الأداء السنوي.

كما تم تكوين ثلاث لجان لدعم المجلس وهى لجنة دعم الجامعة، لجنة شؤون الخرجين العاملين بالخارج بالإضافة إلى لجنة الشؤون الثقافية.

المستوى الثاني الذي تعمل من خلاله الإدارة هو إدارة شؤون الخريجين، وهي الذراع التنفيذي للمجلس وتتكون من: اللجنة الاستشارية، وحدة الإعلام والعلاقات العامة، وحدة الإحصاء والتوثيق، الوحدة المالية، وحدة التدريب، وحدة الخدمات والسكرتارية.

تتولى الإدارة مهمة جمع الخريجين بمختلف تنظيماتهم من روابط الكليات والمدارس والمعاهد والمراكز واتحاد الخريجين. كما تقع على عاتق إدارة شؤون الخريجين مهمة توفير مختلف ضروب النشاط والإبداع ورعاية المناشط؛ وذلك لربط الخريجين ببعضهم وبالجامعة.

تمت إجازة لائحة تكريم الطلاب الخريجين المتفوقين بجامعة الخرطوم، وحددت اللائحة منح جوائز مالية ونجمة الجامعة للتفوق وشهادات تقديرية من إدارة شؤون الخريجين للطلاب المتفوقين خلال سنوات الدراسة بالجامعة، وذلك من أجل رفع روح التنافس العلمي والإعلاء من شأن رسالة الجامعة الأساسية؛ فهي دار للعلم تعمل على تحصيله وتدريسه وتطوير مناهجه وتشجيع البحث العلمي.

العضوية:

تعتبر عضوية الدار حق لكل خريج يحمل درجة علمية أو فخرية مُجازة من قِبل مجلس أساتذة جامعة الخرطوم، علماً أنّ أعضاء هيئة التدريس بالجامعة لهم الحق في العضوية. تتيح العضوية دخول جميع مؤسسات ومكتبات الجامعة، وتوفر لهم تخفيض 10% من قيمة مطبوعات الجامعة، كما تسمح لهم باستخدام مختلف المرافق الرياضية بالجامعة (ملاعب وأحواض السباحة).

وهنالك مناشط عديدة منها:

  • إقامة الاجتماعات الدورية والمحاضرات والندوات والبرامج الثقافية.
  • إقامة منتديات أسرية تنظمها مجموعات مختلفة من الخريجين.