عمدت الجامعات إلى بناء مؤسسات وإدارات لجمع شمل الخريجين والاهتمام بشؤونهم، وذلك من أجل استمرار التواصل بين الخريج والجامعة والاستفادة من الخريج في دعم الجامعة وتنميتها وربطها بالمجتمع. في مطلع التسعينيات اهتم مجلس جامعة الخرطوم بقيام مجلس لرعاية شؤون الخريجين، وأعقب ذلك قرار السيد/ مدير الجامعة رقم (32/49) بإنشاء مكتب لرعاية شؤون الخريجين بالجامعة. وفي أكتوبر 2002 م وقع السيد/ رئيس مجلس الجامعة على النظام الأساس لإدارة شؤون الخريجين. وصاحب هذه التطورات تكوين اللجنة التمهيدية لاتحاد خريجي جامعة الخرطوم وظهور بعض روابط وتجمعات الخريجين للتواصل مع كلياتهم. وقد ساهم الخريجيون في إنجاح ( نداء الجامعة) كماساهموا فى دعم الجامعة على تأمين منشأتها عام2014 . اكتمل تجهيز مبنى دار الخريجين في يونيو 2004م. في اكتوبر 2014م وقع السيّد/ رئيس مجلس الجامعة على النظام الأساس الجديد لإدارة شؤون الخريجين والذى بدأ العمل به من تاريخه.

الإدارة :

تقوم إدارة شؤون الخريجين على مستويين المستوى الأول هو مجلس الإدارة برئاسة السيّد/ نائب مدير الجامعة  وعضوية ممثلين لقطاعات الخريجين كافة مثل: المهن الطبية، الزراعيين والبياطرة، العلوم الإنسانية، المهن الهندسية، وممثل لخريجي كلية غردون التذكارية والإدارات الجامعية ذات الصلة.

      ويُعدّ المجلس الجهة القائدة والمخطط لأعمال إدارة شؤون الخريجين

اختصاصات  المجلس :

  1.  مناقشة واعتماد خطة وبرامج ومشروعات العمل المقدم من الإدارة.
  2. متابعة سير الأداء وتنفيذ البرامج والمشروعات بعد إجارتها.
  3. إجازة موازنة الإدارة والمساعدة في توفيرها.
  4. اعتماد الأعضاء الأكاديميين للجنة الاستشارية.
  5. إجازة تقرير الأداء السنوي.

أما المستوى الثاني هو إدارة شؤون الخريجين و هي الذراع التنفيذي للمجلس وتتكون من: اللجنة الإستشارية, مدير الإدارة , وحدة الإعلام والعلاقات العامة ,وحدة الاحصاء و التوثيق , الوحدة المالية ,وحدة التدريب ووحدة الخدمات.

 تتولى الإدارة مهمة جمع الخريجين بمختلف تنظيماتهم من روابط الكليات والمدارس والمعاهد والمراكز واتحاد الخريجين. كما تقع على عاتق إدارة شؤون الخريجين مهمة توفير مختلف ضروب النشاط والإبداع ورعاية المناشط ؛ وذلك لربط الخريجين بعضهم ببعض وبالجامعة.

لجان دعم المجلس:

في اجتماع المجلس الأول بتاريخ 18/12/2003م تم تكوين لجان لدعم عمل المجلس وهي:                

1. لجنة دعم الجامعه .

2. لجنة شؤون الخرجين العاملين بالخارج .

3.لجنة الشؤون الثقافيه .

 أما في الاجتماع الثاني  بتاريخ 11/8 /2004م تمت إجازة لائحة تكريم الطلاب الخريجين المتفوقين بجامعة الخرطوم، وحددت اللائحة منح جوائز مالية ونجمة الجامعة للتفوق وشهادات تقديرية من إدارة شؤون الخريجين للطلاب المتفوقين خلال سنوات الدراسة بالجامعة، وذلك من أجل دفع التنافس العلمي والاعلاء من شأن رسالة الجامعة الأساسية ؛بأنها دار للعلم تعمل على تحصيله وتدريسه وتطوير مناهجه وتشجيع البحث العلمي.

المدراء السابقين

> عيشة حسن محمد في الفترة من 1992 1996
> أ.د. عبد الرحيم السيّد كرار في الفترة من 1998
2001
> د. إبراهيم عبد السلام يوسف في الفترة من 2001
2002
> د. عمر محمد التوم في الفترة من 2002
2003
> د. عباس يوسف التجاني في الفترة من 2003
2003
> أ.د. عوض السيّد سعيد الكرسني في الفترة من 2003
2005
> د. عبد العظيم عثمان أحمد الإمام في الفترة من 2005
2007
> د. عبيد الله محمد عبيد الله في الفترة من 2007 - 2009
> د. منزول عبد الله منزول في الفترة من 2009
2012
> أ. د. عبد الله الخضر مدني في الفترة من 2012
2014
> د. هنادي إبراهيم الدسوقي في الفترة من 2014

اللجنة الأستشارية لإدارة شؤون الخريجين

  • أ. محمد القاسم محمد
    أ. محمد القاسم محمد
  • م. عصمت أحمد ابشر
    م. عصمت أحمد ابشر
  • د. هنادي إبراهيم الدسوقي
    د. هنادي إبراهيم الدسوقي
  • ب. أحمد حسن فحل
    ب. أحمد حسن فحل
  • ب. محمد محمد أحمد النور
    ب. محمد محمد أحمد النور
  • ب. هاشم محمد الهادي
    ب. هاشم محمد الهادي
  • ب. عبد الله احمد عبد الله
    ب. عبد الله احمد عبد الله